Disponibilités
Saison hivernale: du 01/11/2022 au 31/03/2023:
- Samedi et dimanche: de 8h30 à 19h30 (la préparation et la remise en ordre comprises)
Indisponibilités
Toutes les indisponibilités sont reprises sur cette page.
Infrastructure
La location comprend:
- La mise à disposition de l'infrastructure (anneau 200m, zones d'entrainement et d'échauffement, déambulatoire, tribunes amovibles, toilettes, 4 vestiaires, salle secrétariat, salle chambre d'appel, salle médicale (kinésithérapeute/médecin), salle antidopage, salle presse) ;
- Le matériel sportif (haies, poids, starting-blocks,...) et électronique (matériel de chronométrage, tableau électronique) ;
- Les charges (eau, chauffage, électricité) ;
- l'assurance pour le matériel.
Remarque: la cafétéria est prise en charge par la LBFA.
Chronométrage
L’organisateur a l’obligation de faire appel à un opérateur agréé par la L.B.F.A. ainsi qu’un suppléant. Il prend contact avec l'opérateur et son suppléant de son choix. Les frais étant à la charge de l’organisateur. Le suppléant est envisagé en cas de désistement de dernière minute du titulaire.
L'opérateur agréé et le suppléant doivent être mentionnés dans le formulaire de demande de location.
Liste des opérateurs agréés LBFA pour la saison indoor 2022-2023.
Epreuves
Les dates des championnats de Belgique et LBFA sont protégées. Un cercle ne peut donc pas proposer des épreuves à destination d’une catégorie d’athlètes dont c’est le championnat le même jour.
Tarifs
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Organisation qui dépend de la LBFA
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Organisation qui ne dépend pas de la LBFA
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Demi-journée/soirée (≤6h)
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800€
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1150€
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| Journée (>6h) | 1350€ | 1900€ |
Documents
Procédure de réservation saison 2022-2023
- Du 16/07 au 16/08/22: envoi des demandes de location du hall de Louvain-la-Neuve à info@lbfa.be: formulaire à remplir et convention à signer ;
- 24/08/22: la LBFA communique les attributions de compétitions à Louvain-la-Neuve ;
- Du 16/07 au 04/09/22: introduction de toutes les compétitions dans Fedinside.
