Disponibilités
Saison hivernale: du 01/11/2020 au 31/03/2021:
- Samedi et dimanche: de 8h30 à 19h30 (la préparation et la remise en ordre comprises)
Indisponibilités
- Le centre sportif de Blocry sera fermé:
* du jeudi 24/12/20 à 16h au dimanche 27/12/20 inclus
* du jeudi 31/12/20 à 16h au dimanche 03/01/21 inclus
- Samedi 9 et dimanche 10 janvier 2021: Championnats provinciaux indoor
- Samedi 16 janvier 2021: Championnats LBFA indoor Cadets-Scolaires et relais 4x200m TC
- Samedi 30 janvier 2021: Championnats LBFA indoor Toutes Catégories-Juniors et marche (+VAL de marche)
- Samedi 6 février 2021: Meeting international
- Dimanche 14 février 2021: Championnats de Belgique indoor Masters
- Samedi 20 février 2021: Championnats de Belgique indoor Toutes Catégories
- Samedi 6 mars 2021: Championnats de Belgique indoor Cadets-Scolaires
- Samedi 20 mars 2021: Assemblée Générale de la LBFA
- Samedi 27 mars 2021: Journée Nationale des officiels
Infrastructure
La location comprend:
- La mise à disposition de l'infrastructure (anneau 200m, zones d'entrainement et d'échauffement, déambulatoire, tribunes amovibles, toilettes, 4 vestiaires, salle secrétariat, salle chambre d'appel, salle médicale (kinésithérapeute/médecin), salle antidopage, salle presse) ;
- Le matériel sportif (haies, poids, starting-blocks,...) et électronique (matériel de chronométrage, tableau électronique) ;
- Les charges (eau, chauffage, électricité) ;
- l'assurance pour le matériel.
Remarque: la cafétéria est prise en charge par la LBFA.
Chronométrage
L’organisateur a l’obligation de faire appel à un chronométreur agréé par la L.B.F.A. ainsi qu’un suppléant. Il prend contact avec le chronométreur et son suppléant de son choix. Les frais étant à la charge de l’organisateur. Le suppléant est envisagé en cas de désistement de dernière minute du titulaire.
Le chronométreur agréé et le suppléant doivent être mentionnés dans le formulaire de demande de location.
Liste des chronométreurs agréés LBFA pour la saison indoor 2020-2021.
Epreuves
Les dates des championnats de Belgique et LBFA sont protégées. Un cercle ne peut donc pas proposer des épreuves à destination d’une catégorie d’athlètes dont c’est le championnat le même jour.
Tarifs
Organisation qui dépend de la LBFA
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Organisation qui dépend pas de la LBFA
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Demi-journée/soirée (≤6h)
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800€
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1150€
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Journée (>6h) | 1350€ | 1900€ |
Documents
Procédure de réservation saison 2020-2021
- Du 17/06 au 06/07/20: envoi des demandes de location du hall de Louvain-la-Neuve à info@lbfa.be: formulaire à remplir et convention à signer ;
- 13/07/20: la LBFA communique les attributions de compétitions à Louvain-la-Neuve ;
- Du 13/07 au 16/08/20: introduction de toutes les compétitions dans Fedinside ;
- 07/09/20: publication du calendrier.